در خصوص گشایش اعتبار انجام پذیرفته نیز می بایست حسابداری انجام گیرد ولی با توجه به اینکه شرایط دریافت گشایش اعتبار و معادل ریالی فرانک ذکر نشده است از آن صرف نظر و برای باقی موارد به شکل ذیل اسناد حسابداری صادر می شود :
حق ثبت سفارش به مبلغ ۱.۷۱۸.۰۰۰ ریال :
سفارش کالا – ثبت سفارش ۱.۷۱۸.۰۰۰ ریال بدهکار
بانک ۱.۷۱۸.۰۰۰ ریال بستانکار
کارمزد گشایش اعتبار به مبلغ ۲۱.۷۵۰ ریال :
سفارش کالا – کارمزد بانکی ۲۱.۷۵۰ ریال بدهکار
بانک ۲۱.۷۵۰ بستانکار
سپرده اعتبار اسناد ۱۷.۸۵۷.۰۰۰ ریال :
حساب های دریافتنی – سپرده بانکی ۱۷.۸۵۷.۰۰۰ ریال بدهکار
بانک ۱۷.۸۵۷.۰۰۰ ریال بستانکار
هزینه پست ، تلگراف و تمبر ۳۸.۰۰۰ ریال :
سفارش کالا – سایر هزینه های سفارش ۳۸.۰۰۰ بدهکار
بانک ۳۸.۰۰۰ بستانکار
هزینه حمل و بیمه باربری وارداتی ۶.۵۰۰.۰۰۰ ریال :
سفارش کالا- هزیه حمل سفارش ۶.۵۰۰.۰۰۰ ریال بدهکار
بانک ۶.۵۰۰.۰۰۰ ریال بستانکار
هزینه تاخیر وجه پرداختی به کارگزار ۱۰۰.۰۰۰ ریال :
سفارش کالا – سایر هزینه ها ۱۰۰.۰۰۰ ریال
بانک ۱۰۰.۰۰۰ ریال
واریز وجه اضافی سپرده اعتبار به حساب جاری شرکت ۴۵۰.۰۰۰ ریال :
بانک ۴۵۰.۰۰۰ ریال بدهکار
حساب های دریافتنی – سپرده بانکی ۴۵۰.۰۰۰ ریال بستانکار
اطلاع از بانک کارگزار بابت پرداخت وجه اعتبار به فروشنده :
حساب های پرداختنی – فروشنده فرانسوی – بدهکار
تسهیلات پرداختنی – اعتبار اسنادی – بستانکار
مبلغ ۵۰.۰۰۰ فرانک ذکر شده که معادل ریالی آن قید نشده است و با توجه به فرض واحد پولی تمامی اسناد می بایست به ریال ثبت شوند .
همچنین در ابتدا نیز با توجه به پرفورما ( فاکتور فروش ) دریافتی از فروشنده فرانسوی ثبتی به شرح ذیل می بایست صادر می گردید :
سفارش کالا – بهای اصلی سفارش بدهکار
حساب های پرداختنی – فروشنده فرانسوی – بستانکار
در اینجا هم با توجه به مشخص نبودن مبلغ ریالی سفارش ۵۰.۰۰۰ فرانکی مواجه هستیم .
هزینه ترخیص کالا و حمل به کارخانه ۲.۹۰۰.۰۰۰ ریال :
سفارش کالا – هزینه حمل سفارش ۲.۹۰۰.۰۰۰ ریال بدهکار
بانک ۲.۹۰۰.۰۰۰ ریال بستانکار
دریافت خسارت از بیمه ۱.۴۰۰.۰۰۰ ریال :
بانک ۱.۴۰۰.۰۰۰ ریال بدهکار
سفارش کالا – بیمه سفارش ۱.۴۰۰.۰۰۰ بستانکار
بستن حساب سفارش کالا :
موجودی کالا بدکار
سفارش کالا بستانکار
برای بستن حساب سفارش کالا مانده حساب سفارش کالا را با توجه به مجموع گردش آن در طی دوره سفارش بستانکار و حساب موجوی کالا را بدهکار می نماییم .
در اینجا با توجه به اینکه مبلغ ریالی بهای اصلی سفاش مشخص نمی باشد مجموع مواردی را که به بدهکار حساب سفارش منظور شده را جمع و خسارت دریافتی از بیمه را آن کسر نموده تا بهای تمام شده سفارش بدست آید و سپس بهای تمام شده بدست آمده را به حساب موجودی کالا منظور می نماییم .