بیمه تامین اجتماعی
سازمان تأمین اجتماعی ایران یک سازمان بیمهگر اجتماعی عمومی غیردولتی در ایران است. این سازمان، وظیفهٔ پوشش اجباری بیمهٔ کارگران، حقوقبگیران و پوشش اختیاری صاحبان مشاغل دولتی و آزاد را بر عهده دارد.
نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی
شرکتها یا افرادی که دارای کد کارگاهی برای ارسال بیمه تامین اجتماعی می باشند و کارگر یا کارمند دارند، باید پرسنل خود را بیمه کنند همچنین آخر هر ماه، لیست بیمه را به سازمان تامین اجتماعی ارسال کنند. باید گفت که تهیه و ارسال بیمه تامین اجتماعی برای هر شرکت با هر اندازه و تعداد پرسنل الزامی است.
موارد مشمول
لیست بیمه تامین اجتماعی شامل سوابق کاری (بیمهای) هر کارمند و کارگری است که در شرکت یا سازمانی کار کرده و حقوق و مزایایی را دریافت میکند. تمامی افرادی که نامشان در فهرست بیمه تامین اجتماعی قرار میگیرد، باید حق بیمهای به سازمان برای دریافت مزایا پرداخت کنند. حق بیمه شامل ۳۰% از حقوق است که ۷% را خود کارمند یا کارگر میدهد و پرداخت ۲۳% بقیه آن بر عهده خود کارفرما است
مقررات ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی
تمامی افرادی که شرکتی یا کارگاهی را تأسیس میکنند و درصدد جذب کارمند هستند، باید حداکثر تا ۱۵ روز بعد از شروع کار خود، به نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی مراجعه کرده و کد کارگاهی اخذ کنند. بعد از اینکه بازرسی از سمت کارشناس بیمه انجام و کد کارگاهی به واحد مربوطه داده شد، مالک کارگاه میتواند با استفاده از نام کاربری و رمز عبور، لیست بیمه را ازطریق سامانه ارسال کند. به تمامی کارمندان یا کارگرانی که در آن مکان به مشغول به کار میشوند، کد بیمهای تحت آن کد کارگاه تعلق خواهد گرفت. شماره بیمه تامین اجتماعی برای کارمندان در همه شرکتها یکسان است. فقط کد کارگاهی او متفاوت خواهد شد.
چگونگی تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی برای کارفرمایان
همه کارفرمایان برای ارسال بیمه تامین اجتماعی، باید در ابتدا در سامانه ثبتنام کنند. بعد از دریافت کد کارگاهی، نام کاربری و رمز عبور، بایدنرم افزار ارسال لیست حق بیمه تامین اجتماعی را دانلود کنند. بعد از دانلود و نصب لازم است که اطلاعات کارگاه و کارمندان در آن ثبت و بعد دادههای خروجی به دست آمده در قالب یک فایل فشرده در CD ذخیره یا به صورت اینترنتی و از طریق سایت سازمان تامین اجتماعی بارگذاری شود.
البته برای تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی، میتوانید به دو صورت اقدام کنید
- تهیه و ارسال لیست از طریق سامانه tamin.ir
- تهیه لیست از طریق نرم افزار و ارسال فایل خروجی از طریق سامانه tamin.ir
آموزش تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی از طریق نرم افزار
برای این کار، باید آخرین نسخه نرم افزار ارسال لیست تأمین اجتماعی یا لیست دیسک را دانلود و نصب کنید.
مرحله اول
در مرحله اول باید کد کارگاه و کارمندان ثبت شود. در قسمت بالا، سمت چپ، اطلاعات پایه شامل دو زیر فهرست به نام «مشخصات کارگاه» و «مشخصات کارکنان» وجود دارد. ابتدا باید مشخصات کارگاه وارد شود. با کلیک روی «مشخصات کارگاه»، فرمی باز میشود که باید روی گزینه «جدید» کلیک کنید. بعد از کلیک روی آن، فرم اطلاعات ورود کارگاه نشان داده خواهد شد
در فرم، اطلاعات زیر باید وارد شوند:
- کد کارگاه که عدد ۱۰ رقمی است. سه عدد سمت چپ نشاندهنده کد شعبه، سه رقم بعد نشاندهنده شغل و فعالیت کارگاه و چهار رقم آخر نشاندهنده تعداد فراوانی است
- ردیف پیمان که مخصوص پیمانکاران است. در صورتی که شرکت دارید و پیمانکار نیستید احتیاجی به نوشتن دادهای در این بخش نیست. به صورت خودکار ۰۰۰ گذاشته خواهد شد
- نام کارگاه که باید با توجه به زمینه فعالیت نوشتهشود مانند مطب، خواروبار فروشی و …
- نام کارفرما که باید نام کسی که جواز به نام او صادر شدهاست، نوشته شود
- آدرس که حداقل باید نام شهر و خیابان نوشتهشود
مرحله دوم
اکنون اطلاعات کارگاه به صورت دقیق ثبت شدهاست. سپس باید اطلاعات کارمندان ثبت شود. از همان منوی سمت چپ بالا، این بار روی «مشخصات کارکنان» کلیک کنید.
فرم زیر نمایش دادهمیشود که با کلیک روی گزینه «جدید» میتوانید تک تک اطلاعات کارمندان یا کارگران خود را ثبت کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- شماره بیمهنامه (دو صفر قبل از شماره بیمهنامه به صورت خودکار اضافه میشود.)
- کد پرسنلی
- شماره شناسنامه
- کد ملی
- نام مطابق با شناسنامه
- نام خانوادگی مطابق با شناسنامه
- جنسیت
- نام پدر
- تاریخ تولد
- شغل (از ذرهبین کنار برای جستوجو استفاده شود.)
- شهر محل صدور
چند نکته زیر را در هنگام تهیه لیست بیمه و ارسال آن در نظر بگیرید:
- اگر که کد ملی اشتباه وارد شود و برای شخص دیگری باشد، سیستم متوجه خطا نخواهد شد.
- وارد کردن تمامی اطلاعات بالا ضروری است. پر کردن بقیه موارد ضرورتی ندارد.
- اطلاعات باید بر اساس شناسنامه پر شوند.
مرحله سوم
در این مرحله باید لیست ماهانه تهیه شود. از قسمت عملیات، روی گزینه «لیست ماهانه» کلیک کنید. بعد روی گزینه «جدید» کلیک کنید.
در فرم جدید، اطلاعات زیر باید وارد شوند:
- کد کارگاه ۱۰ رقمی (با کلیک روی گزینه دوربین، میتوانید کد کارگاه خودتان را انتخاب کنید.)
- ردیف پیمان (مخصوص پیمانکاران است)
- سال (شامل دو عدد مانند ۹۵ است)
- ماه (به صورت عدد مانند ۰۱ برای فروردین؛ نکته مهم اینکه بر اساس قانون سازمان تامین اجتماعی، در هر ماه، باید لیست ماه قبل ارسال شود.)
- تعداد افراد بیمه شده در کارگاه (افراد تحت تکفل جزو تعداد نفرات در این لیست به حساب نمیآیند.)
- جمع روزهای کارکرد تمامی افراد بیمه شده کارگاه
- جمع دستمزد روزانه تمامی افراد بیمه شده کارگاه
- مجموع دستمزد ماهانه تمامی افراد در کارگاه (روزهای کارکرد×دستمزد روزانه = دستمزد ماهانه)
- جمع مزایای ماهانه مانند بن کارگری
چند نکته مهم زیر را باید در تهیه لیست ماهانه در نظر گرفت:
- برای شغل و کارگاههایی با دستمزد مقطوع، مبلغ دستمزد باید مطابق با مبلغ اعلامی از طرف سازمان باشد. در صورتی که بازرس مغایرتی در این خصوص مشاهده کند، شما را جریمه خواهد کرد.
- کارفرما حتما باید برگ بازرسی را که به او داده میشود، برای تنظیم لیست بیمه نگه دارد.
- میزان حق بیمه پرداختی از طرف کارفرما و کارگر بعد از وارد کردن جمع دستمزد ماهانه به صورت خودکار محاسبه و در قسمت مربوطه قرار داده خواهد شد.
- برای مواردی که نیاز به تغییر حق بیمه پرداختی است؛ مانند جانبازان، کسبوکارهای خانوادگی و کسبوکارهای معاف از مالیات، کارفرما میتواند به صورت دستی تغییراتی را اعمال کند.
مرحله چهارم
در این مرحله که «ثبت ریز کارکرد» نام دارد، روزهای کارکرد بیمهشدگان باید مشخص شوند. کلیک روی گزینه «ریز کارکرد» و سپس «جدید»، اطلاعات زیر، وارد شود:
- شخص بیمه شده
- روزهای کارکرد
- دستمزد روزانه
- مزایای ماهانه مشمول
بعد از وارد کردن این چهار مورد، بقیه اطلاعات دیگر قسمتها به صورت خودکار در سیستم پر خواهند شد و روی گزینه ثبت کلیک و اطلاعات مربوط به نفر بعدی را پر کنید. روزهای استعلاجی و مرخصی را هم باید در روزهای کارکرد در نظر گرفت.
در مرحله بعدی، باید دیسکت تهیه شود. دو فایل برای شما که یکی حاوی اطلاعات مربوط به کارگاه و دیگری مربوط به بیمهشدگان است. لازم است که این اطلاعات را از طریق سی دی به شعبه تامین اجتماعی تحویل دهید یا در سامانه samt.tamin.ir بارگذاری کنید.
البته بهتر است از فایل که در پوشه C (با نام Database) قرار دارد، در یک مسیر مناسب دیگر هم کپی گرفتهشود. به اصطلاح باید گفت که بک آپ بگیرید.
مرحله پنجم
این مرحله آخر است. در این مرحله لازم است تا فایلها را در سی دی ذخیره یا آنها را به صورت اینترنتی ارسال کنید. البته در حال حاضر، ارسال فایلها به صورت اینترنتی از طریق سامانه samt.tamin.ir انجام میشود.
برای این کار، از طریق منوی عملیات روی گزینه لیست ماهانه و سپس روی گزینه «تهیه دیسکت» کلیک کنید. در این بخش میتوانید فایل آدرس ذخیره فایل لیست ماهانه و ریز کارکرد را مشخص کنید و بعد فایلها را به صورت اینترنتی از طریق سامانه معرفی شده ارسال کنید.
ارسال لیست بیمه از طریق سامانه samt.tamin.ir
برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی از طریق سامانه samt.tamin.ir با استفاده از نام کاربری و رمز عبور، وارد حساب کاربری خود شوید. سپس از طریق عملیات لیست بیمه میتوانید فایلهای خود را بارگذاری و سپس ارسال کنید. بعد از بارگذاری فایلها، اطلاعات مربوط به آنها برای شما نمایش داده خواهد شد. اگر مغایرت و خطایی وجود داشته باشد، به شما نمایش داده میشود. البته خطای اصلی در نرم افزار نشان داده میشود و بهتر است که در همانجا، مشکلات احتمالی را برطرف کنید. اگر مشکلی وجود نداشت، با کلیک روی گزینه «ارسال به شعبه»، فایلها ارسال خواهند شد. بعد از ارسال شماره پیگیری به شما داده میشود که از قسمت «پیگیری لیست بیمه» میتوانید وضعیت لیست خود را مشاهده کنید.
البته کارفرمایان لازم است تا برای لیست ماهانه کارکنان خود به آدرس https://eservices.tamin.ir سامانه پرداخت حق بیمه مراجعه کنند. سپس از منوی کارفرمایان از طریق لیست بیمه اقدام کنند.
دریافت برگ پرداخت حق بیمه پرسنل
بعد از ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی نوبت به پرداخت حق بیمه پرسنل است. برای این کار روی گزینه «دریافت برگ پرداخت» و «دریافت رسید» کلیک کنید. سپس میتوانید از طریق درگاه اینترنتی، حق بیمه را پرداخت و رسید آن را دریافت کنید.
پرداخت حق بیمه کارکنان از چند روش قابل پرداخت است:
- درگاههای اینترنتی بانکهای رفاه، تجارت، ملت و سپه
- از طریق تلفن همراه و با استفاده از شماره #۷۱۳*۷۱۴*
- با استفاده از USSD و کد #140*4* و #1420*4*(مشاهده سوابق بیمه تامین اجتماعی با کد ملی)
- با استفاده از تلفن ثابت و شماره ۰۲۱۸۴۰۳۰۰۰
تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی برای هر کارفرمایی ضروری است و در صورت تأخیر در ارسال، شرکت مشمول جریمه میشود.
سامانه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی
آموزش تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی از طریق نرم افزار
کارفرمایان برای ارسال بیمه تامین اجتماعی باید از طریق سامانه https://eservices.tamin.ir اقدام کنند و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور، وارد حساب کاربری خود شوند. اگر شما کارفرما هستید، از طریق عملیات لیست بیمه میتوانید فایلهای خود را بارگذاری و سپس ارسال کنید. بعد از بارگذاری فایلها، اطلاعات مربوط به آنها برای شما نمایش داده خواهد شد.
در صورت وجود خطا یا مغایرت، میتوانید آن را مشاهده کنید. البته خطای اصلی در نرم افزار نشان داده میشود و بهتر است که در همانجا، مشکلات احتمالی را برطرف کنید. اگر مشکلی وجود نداشت، با کلیک روی گزینه «ارسال به شعبه»، فایلها ارسال خواهند شد. بعد از ارسال، یک شماره پیگیری به شما داده میشود، که از قسمت «پیگیری لیست بیمه»، میتوانید وضعیت لیست خود را مشاهده کنید. البته امکان استفاده از این سامانه برای بیمه شدگان خویش پرداز از جمله بیمه شدگان اختیاری و مشاغل آزاد امکان پذیر می باشد.
مرحله اول
در مرحله اول باید کد کارگاه و کارمندان ثبت شود. در قسمت بالا، سمت چپ، اطلاعات پایه شامل دو زیر فهرست به نام «مشخصات کارگاه» و «مشخصات کارکنان» وجود دارد. ابتدا باید مشخصات کارگاه وارد شود. با کلیک روی «مشخصات کارگاه»، فرمی باز میشود که باید روی گزینه «جدید» کلیک کنید. بعد از کلیک روی آن، فرم اطلاعات ورود کارگاه نشان داده خواهد شد.
در فرم، اطلاعات زیر باید وارد شوند:
- کد کارگاه که یک عدد ۱۰ رقمی است. سه عدد سمت چپ نشاندهنده کد شعبه، سه رقم بعد نشاندهنده شغل و فعالیت کارگاه و چهار رقم آخر نشاندهنده تعداد فراوانی است.
- ردیف پیمان، مخصوص پیمانکاران است. در صورتی که شرکت دارید و پیمانکار نیستید، احتیاجی به نوشتن دادهای در این بخش نیست. به صورت خودکار ۰۰۰ گذاشته خواهد شد.
- نام کارگاه را باید با توجه به زمینه فعالیت، مانند مطب، فروشگاه یا خواروبار فروشی، نوشته شود.
- نام کارفرما، نام کسی است که جواز کسب به نام او ثبت شده است.
- در قسمت آدرس باید نام شهر و خیابان را حتما ذکر کنید
مرحله دوم
اکنون اطلاعات کارگاه به صورت دقیق ثبت شدهاست. در این مرحله باید اطلاعات کارمندان را ثبت کنید. برای این کار، از همان منوی سمت چپ بالا، این بار روی «مشخصات کارکنان» کلیک کنید.
فرم زیر نمایش دادهمیشود که با کلیک روی گزینه «جدید» میتوانید، تک تک اطلاعات کارمندان یا کارگران خود را ثبت کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- شماره بیمهنامه (دو صفر قبل از شماره بیمهنامه به صورت خودکار اضافه میشود.)
- کد پرسنلی
- شماره شناسنامه
- کد ملی
- نام مطابق با شناسنامه
- نام خانوادگی مطابق با شناسنامه
- جنسیت
- نام پدر
- تاریخ تولد
- شغل (از ذرهبین کنار برای جستوجو استفاده شود.)
- شهر محل صدور
چند نکته مهم را باید در زمان تهیه لیست بیمه در نظر داشته باشید:
- اطلاعات باید دقیق ثبت شوند. در صورتی که کد ملی اشتباه وارد شود و برای شخص دیگری باشد، سیستم متوجه خطا نخواهد شد. البته اگر ساختار کد ملی درست نباشد، با پیغام خطا روبرو خواهید شد.
- وارد کردن تمامی اطلاعات بالا ضروری است. پر کردن بقیه موارد ضرورتی ندارد.
- اطلاعات باید بر اساس شناسنامه پر شوند.
- تاریخ تولد را از راست به چپ و بدون هیچ خط تیره یا اسلش وارد کنید؛ مانند ۱۳۷۵۱۰۱۴
- شغل باید با آنچه در زمان بازرسی ثبت شده، مطابقت داشتهباشد.
- کد ملی بدون خط تیره و از چپ به راست وارد شود.
- شماره بیمه نباید بیش از ۸ رقم باشد.
- وارد کردن شماره مسلسل شناسنامه، بخش محل صدور، محل تولد، تحصیلات، رشته تحصیلی و کد پستی اختیاری است.
- حتما اطلاعات باید بر اساس شناسنامه فرد ثبت شود.
مرحله سوم
در این مرحله باید لیست ماهانه تهیه شود. از قسمت عملیات، روی گزینه «لیست ماهانه» کلیک کنید. بعد روی گزینه «جدید» کلیک کنید.
در فرم جدید، اطلاعات زیر باید وارد شوند:
- کد کارگاه ۱۰ رقمی (با کلیک روی گزینه دوربین، میتوانید کد کارگاه خودتان را انتخاب کنید.)
- ردیف پیمان (مخصوص پیمانکاران است)
- سال (شامل دو عدد مانند ۹۵ است)
- ماه (به صورت عدد مانند ۰۱ برای فروردین؛ نکته مهم اینکه بر اساس قانون سازمان تامین اجتماعی، در هر ماه، باید لیست ماه قبل ارسال شود.)
- تعداد افراد بیمه در کارگاه (افراد تحت تکفل جزو تعداد نفرات در این لیست به حساب نمیآیند.)
- جمع روزهای کارکرد تمامی افراد بیمهشده کارگاه
- جمع دستمزد روزانه تمامی افراد بیمهشده کارگاه
- مجموع دستمزد ماهانه تمامی افراد در کارگاه (روزهای کارکرد×دستمزد روزانه = دستمزد ماهانه)
- جمع مزایای ماهانه مانند بن کارگری
نکات مهم زیر را باید در تهیه لیست ماهانه در نظر گرفت:
- برای شغل و کارگاههایی با دستمزد مقطوع، مبلغ دستمزد باید مطابق با مبلغ اعلامی از طرف سازمان باشد. در صورتی که بازرس مغایرتی در این خصوص مشاهده کند، شما را جریمه خواهد کرد.
- کارفرما حتما باید برگ بازرسی را برای تنظیم لیست بیمه، نزد خود نگه دارد.
- برای مشاهده جدول حق بیمه ۱۴۰۲، میتوانید مقاله حق بیمه را مطالعه بفرمایید.
- میزان حق بیمه پرداختی از طرف کارفرما و کارگر، بعد از وارد کردن جمع دستمزد ماهانه به صورت خودکار محاسبه و در قسمت مربوطه قرار داده خواهد شد.
- برای مواردی که نیاز به تغییر حق بیمه پرداختی است؛ مانند جانبازان، کسبوکارهای خانوادگی و کسبوکارهای معاف از مالیات، کارفرما میتواند به صورت دستی تغییراتی را اعمال کند.
- بر اساس قانون تامین اجتماعی، در هر ماه لیست ماه قبل ارسال میشود.
- جانبازان نیازی به پرداخت حق بیمه، سهم بیمه شده یعنی ۷% ندارند و جای آن عدد صفر قرار میگیرد.
- کارگاه های مشمول کمک دولت، از پرداخت سهم کارفرما معاف هستند و عدد صفر را باید آن جایگاه بنویسند.
- کارگاه هایی نسبت کارفرما و بیمهشده با هم به صورت زن و شوهر یا والد و فرزند هستند، مشمول بیمه بیکاری نخواهد شد.
مرحله چهارم
در مرحله بعدی، باید دیسکت دو فایل، که یکی حاوی اطلاعات مربوط به کارگاه و دیگری مربوط به بیمهشدگان است، تهیه شود. لازم است که این اطلاعات را از طریق سی دی به شعبه تامین اجتماعی تحویل دهید یا در سامانه samt.tamin.ir بارگذاری کنید.
البته بهتر است از فایلی که در پوشه C (با نام Database) قرار دارد، در یک مسیر مناسب دیگر هم کپی گرفتهشود. به اصطلاح باید گفت که حتما بک آپ بگیرید.
مرحله پنجم
این مرحله آخر است. در این مرحله لازم است تا فایلها را در سی دی ذخیره یا آنها را به صورت اینترنتی ارسال کنید. البته در حال حاضر، ارسال فایلها به صورت اینترنتی از طریق سامانه samt.tamin.ir انجام میشود.
برای این کار، از طریق منوی عملیات روی گزینه لیست ماهانه و سپس روی گزینه «تهیه دیسکت» کلیک کنید. در این بخش میتوانید فایل آدرس ذخیره فایل لیست ماهانه و ریز کارکرد را مشخص کنید و بعد فایلها را به صورت اینترنتی از طریق سامانه معرفی شده ارسال کنید.
ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی (سامانه samt.tamin.ir)
پرداخت انلاین حق بیمه تامین اجتماعی
برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی و همچنین دریافت شناسه پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی از طریق سامانه samt.tamin.ir یا پرداخت انلاین حق بیمه تامین اجتماعی و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور، وارد حساب کاربری خود شوید. سپس از طریق عملیات لیست بیمه، میتوانید فایلهای خود را بارگذاری و سپس ارسال کنید. بعد از بارگذاری فایلها، اطلاعات مربوط به آنها برای شما نمایش داده خواهد شد. اگر مغایرت و خطایی وجود داشتهباشد، به شما نمایش دادهمیشود. البته خطای اصلی در نرم افزار نشان دادهمیشود و بهتر است که در همانجا، مشکلات احتمالی را برطرف کنید. اگر مشکلی وجود نداشت، با کلیک روی گزینه «ارسال به شعبه»، فایلها ارسال خواهند شد. بعد از ارسال شماره پیگیری به شما داده میشود که از قسمت «پیگیری لیست بیمه» میتوانید وضعیت لیست خود را مشاهده کنید.
البته کارفرمایان لازم است تا برای لیست ماهانه کارکنان خود به آدرس https://eservices.tamin.ir مراجعه کنند. سپس از منوی کارفرمایان از طریق لیست بیمه اقدام کنند.
برای آشنایی کامل با بیمه تامین اجتماعی، همه قوانین و شرایط آن، پیشنهاد میکنیم مقاله بیمه تامین اجتماعی را مطالعه نمایید.
دریافت برگ پرداخت حق بیمه پرسنل
بعد از ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی نوبت به پرداخت حق بیمه پرسنل است. برای این کار روی گزینه «دریافت برگ پرداخت» و «دریافت رسید» کلیک کنید. سپس میتوانید از طریق درگاه اینترنتی، حق بیمه را پرداخت و رسید آن را دریافت کنید.
پرداخت حق بیمه کارکنان از چند روش قابل پرداخت است:
- درگاههای اینترنتی بانکهای رفاه، تجارت، ملت و سپه
- از طریق تلفن همراه و با استفاده از شماره #۷۱۳*۷۱۴*
- با استفاده از USSD و کد #140*4*
- با استفاده از تلفن ثابت و شماره ۰۲۱۸۴۰۳۰۰۰
مهلت بارگذاری لیست بیمه و پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی
مدت زمان قانونی برای تحویل لیست بیمه کارفرمایان و پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی ، در هر ماه و حداکثر تا آخرین روز ماه بعد از آن است. بر اساس ماده ۳۹ قانون تامین اجتماعی، تمام کارفرمایان و کارگاهها مشمول این قانون هستند. بنابراین باید در مهلت قانونی نسبت به پرداخت حق بیمه کارگران و شاغلان، به سازمان تامین اجتماعی اقدام نمایند.
اهمیت تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی کارفرمایان
ارسال لیست بیمه کارفرمایان از موضوعاتی است که همیشه جریان دارد و باید هر ماه در موعد مقرر انجام شود. لازم به ذکر است، در صورتی که در تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی تاخیری صورت گیرد، یا کارفرما لیست را ارسال نکند، جرائمی برای شرکت لحاظ خواهد شد. جرائم کارفرمایان شامل دو جریمه عدم ارسال لیست و جریمه پرداخت نکردن حق بیمه است.
لیست موارد معاف از پرداخت حق بیمه
توجه داشته باشید که برای برخی پرداختیهای موجود در حقوق، نیازی به پرداخت حق بیمه نیست. موارد شمول معاف از بیمه به شرح زیر هستند:
- بازخریدهای ایام مرخصی
- هزینههای عائلهمندی
- پرداختیهای مربوط به سفر و ماموریت
- حق شیر
- ما به التفاوت کمک هزینه مسکن و خواروبار در صورت بیماری افراد
- پاداشهای مربوط به نهضت سواد آموزی
- حق التضمین
- مزایای پایان کار
- خسارات اخراج از کار
- تمام پاداشهای افزایش تولید، البته در صورتی که بیشتر از حقوق ۲ ماه در سال پرداخت نشود.
توجه داشته باشید که، به جز مواردی که در بالا ذکر شد، سایر پرداختیها شامل حق بیمه میشود.
الزام ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی کارفرمایان
ارسال لیست بیمه 1402
تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی برای هر کارفرمایی ضروری است و در صورت تأخیر در ارسال، شرکت مشمول جریمه میشود. انجام این مراحل برای بار اول ممکن است که کمی باعث سردرگمی شما شود. اما در سریهای بعد همه کارها سریعتر انجام خواهد شد. در صورتی که، در مورد ارسال بیمه تامین اجتماعی، سوال یا ایهامی داشتید، از قسمت نظرات این مقاله با ما در ارتباط باشید.
نحوه پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی
- دریافت فیش بیمه تامین اجتماعی با کد ملی با گوشی
- پرداخت بیمه تامین اجتماعی با موبایل
پرداخت بیمه تامین اجتماعی با موبایل
برای انجام این کار(دریافت فیش بیمه تامین اجتماعی با کد ملی با گوشی) باید #۷۱۳*۷۲۴* را شماره گیری کنید و دکمه تماس را بزنید. در این مرحله عنوان سازمان تامین اجتماعی برای شما باز میشود که از شما میخواهد برای پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی خود، شناسه قبض را وارد کنید. شناسه قبض را در جایگاه مشخص شده، بنویسید و گزینه ارسال را بزنید.
پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی کارکنان چگونه است ؟
حق بیمه تامین اجتماعی مبلغی است که کارفرما بابت بیمه کردن پرسنل خود به سازمان تامین اجتماعی می پردازد و مهلت پرداخت آن حداکثر تا آخرین روز ماه بعد می باشد. سازمان تأمین اجتماعی همواره تلاش میکند تا افراد تحت پوشش علاوهبر بهرهمندی از حداکثر امکانات، قادر به استفاده آسان از خدمات باشند. بهعنوان مثال یکی از دغدغههای بسیاری از بیمهشدهها، پرداخت حقبیمه و صف طولانی دفاتر کارگزاری بیمه است. این سازمان با فراهمکردن شرایط پرداخت بیمه تأمین اجتماعی با موبایل یا بهعبارتی پرداخت حقبیمه بهصورت آنلاین و غیرحضوری، نهتنها فرایند کار را آسان کرده، بلکه این امکان را فراهم کرده تا کارگزاریهای بیمه به مراجعین حضوری بهتر رسیدگی کنند.
دستورالعمل و فایل محاسبه تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی از طریق لیست دیسک (Disk List) و پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی
تمامی افرادی که تحت پوشش خدمات بیمه تأمین اجتماعی قرار میگیرند، میتوانند از خدمات پرداخت بیمه تأمین اجتماعی بصورت غیرحضوری بیمه تأمین اجتماعی استفاده کنند. این افراد در گروههای زیر دستهبندی میشوند:
- مشاغل آزاد؛
- رانندگان انفرادی؛
- کارگران ساختمانی؛
- مشاغل حرفهای؛
- بیمه اختیاری یا خویشفرما.
بیمه فراگیر خانواده یکی دیگر از انواع خدمات گستردهای است که سازمان تأمین اجتماعی به خانمهای خانهدار، دختران و دانشجویان ارائه میدهد.
پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی
روشهای پرداخت حق بیمه تأمین اجتماعی به ۲ دسته اصلی، حضوری و غیرحضوری یا آنلاین تقسیم میشود. در روش حضوری لازم است به یکی از دفتر کارگزاری بیمه مربوط به شرکت خود مراجعه کرده و سپس برای پرداخت حقبیمه تأمین اجتماعی اقدام کنید. این روش در حالحاضر کمتر استفاده میشود، چون کسبوکارها ترجیح میدهند بیشترِ کارهای خود را بهصورت آنلاین انجام دهند.
ولی برای ارسال بیمه شرکت ها چون تعداد بیمه شوندگان زیاد است از نرم افزار لیست دیسک برای گردآوری اطلاعات بیمه شوندگان استفاده می شود و در نهایت خروجی آن در سایت تامین اجتماعی بارگذاری می شود.
شرکتهایی که دارای کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی می باشند، کارگر و کارمند دارند، باید کارگران و کارمندان خود را بیمه کنند. همچنین کارفرمایان باید توجه داشته کنند، که آخر هر ماه، لیست بیمه را به سازمان تامین اجتماعی ارسال بکنند. لازم است بدانید، که تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی برای هر شرکت با هر اندازه و تعداد کارمندی الزامی است. شرکتهای قدیمی کاملاً با این فهرست آشنا هستند؛ اما افرادی که به تازگی شرکتی را تأسیس و کارمندانی را جذب کردهاند، هنوز با این نوع لیست، چگونگی تهیه و ارسال آن آشنا نیستند. اگر شما هم جزو این گروه هستید و میخواهید از آخرین تغییرات مربوط به سال 1403 مطلع شوید، در ادامه این مقاله همراه ما باشید.
eservices.tamin.ir ،پرداخت حق بیمه
بیمه شدگان، برای گرفتن شناسه پرداخت حق بیمه تأمین اجتماعی، اول باید از طریق مرورگرهای اینترنتی وارد سایت samt.tamin.ir شوند، بعدازآن نام کاربری و گذرواژه خود را وارد کرده و گزینه آبی رنگ ورود را انتخاب کنند.
برای پرداخت حق بیمه از طریق تلفن همراه باید کد(USSD) # 713*724* را بر روی تلفن همراه شماره گیری کنید سپس با انتخاب گزینه پرداخت قبض تامین اجتماعی و طی کردن سایر مراحل مثل وارد کردن شناسه پرداخت، مشخصات حساب و… از طریق هر یک از کارتهای عضو شتاب حق بیمه خود را پرداخت کنید و کد پیگیری را نزد خود نگه دارید.
کل مبلغ حق بیمه معادل ۳۰ درصد از حقوق پرداختنی به کارگر می باشد که ۲۳ درصد از آن سهم کارفرما ( 3 درصد بیمه بیکاری کارکنان ) و هفت درصد باقیمانده سهم کارگر است و هر ساله نرخ آن تعیین میگردد.
پرداخت حق بیمه به عهده چه کسی است؟
با توجه به مطالب مذکور هزینه بیمه تامین اجتماعی معادل ۳۰% حقوق شماست که ۲۳% سهم کارفرما و ۷% سهم شماست.
بسیاری از افرادی که در آستانه بازنشستگی هستند این سوال برایشان مطرح میشود که «آیا میتوان بیمه سالهای گذشته را پرداخت کرد» در پاسخ به این افراد باید گفت: بله؛ افرادی که در ماهها یا سالهای شاغل بودن خود سابقه بیمه آنها توسط کارفرما پرداخت نشده است، با مراجعه به سازمان تامین اجتماعی میتوانند این چالش را برطرف کنند.
eservices.tamin.ir ،پرداخت حق بیمه اختیاری
بر اساس قوانین سازمان تامین اجتماعی، در صورتی که فرد در کارگاهی کار کرده باشد و حق بیمه آنها پرداخت نشده باشد، به عبارتی بین ماههای پرداخت بیمه او فاصله افتاده باشد، میتواند با مراجعه به شعب سازمان تامین اجتماعی و ارائه مدارک و مستندات ادعای سابقه کند.
پرداخت حق بیمه مشاغل آزاد و اختیاری با استفاده از کد USSD
با شمارهگیری کد *۷۲۴*۷۱۳# از اپراتورهای مختلف میتوانید منوی خدمات سازمان تامین اجتماعی را مشاهده نمایید. گزینه پرداخت حق بیمه را انتخاب کرده و پس از آن شناسه قبض خود را وارد کنید.
