فاکتور فروش چیست؟
فاکتور فروش از ملزومات اساسی یک کسب وکار در معاملههای تجاری است که توسط فروشنده به خریدار داده می شود. فاکتور در لغت ، به معنی سررسید و صورت حساب است و در واقع یک سند تجاری است و همانطور که گفتیم ، توسط فروشنده به خریدار داده میشود و باید اطلاعات دقیق مثل مشخصات دو طرف معامله، نوع کالا، خدمات یا سرویس، تاریخ، آدرس فروشگاه، قیمت دقیق و شرایط معامله در آن درج شود
فاکتور فروش اکسل یکی از پایههای اساسی یک کسب وکار در معاملههای تجاری است که با توجه به خرید انجام شده توسط فروشنده به خریدار عرضه میشود و در آن اطلاعاتی مثل مشخصات فروشنده و خریدار، تاریخ خرید، نوع کالا یا خدمت، قیمت واحد، قیمت کلی، توافقهای دوطرفه و… ارائه میشود.
فاکتور فروش تحت اکسل
ثبت خرید و فروش از پرکاربرد ترین موارد در سند های حسابداری می باشد که در سازمان ها از آن استفاده می شود. این مورد در سازمان هایی وجود دارد که کالا یا خدماتی را ارائه می دهند
سند حسابداری فروش :
| حسابهای دریافتنی تجاری | بدهکار | | |
| | فروش | بستانکار |
| | مالیات و عوارض ارزش افزوده | بستانکار |
انواع فاکتور در حسابداری
فاکتور های دریافتی، دارای دو بخش زیر می باشند.
- فاکتور هزینه (هزینه ایاب و ذهاب، پذیرایی و مصارف و ملزومات): این فاکتورها در اسناد حسابداری ثبت نمی شود.
- فاکتور اقلامی که به قسط فروش خریداری شده اند و دارای فاکتور خرید می باشند و لازم است که ثبت گردند.
فاکتور رسمی و تفاوت آن با فاکتور غیر رسمی
تعاریف زیادی برای فاکتور در نظر گرفته شده است که در زیر به ساده ترین آنها اشاره می شود: به فاکتوری که بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشد و مورد تایید آنها باشد، فاکتور رسمی می گویند.
همچنین فاکتور غیر رسمی تنها به دلیل اطلاع مشتریان تهیه می شود اما استاندارد های دارایی در آن به کار نمی رود. به همین علت، این نوع فاکتور در وزارت دارایی اعتبار ندارد.
صدور فاکتور رسمی برای چه کسانی ضرورت دارد:
این سوال، یکی از مهم ترین و رایج ترین موارد در صدور فاکتور می باشد که نه تنها برای شرکت ها و سازمان های بزرگ دارای ضرورت می باشد، بلکه تمام بنگاه های اقتصادی کوچک و بزرگ نیز که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند، را شامل می شود.
صدور فاکتور رسمی برای خریداران، برای تمامی سازمان هایی که شامل مالیات بر ارزش افزوده می باشند، اجباری است.
نکته: صدور فاکتور رسمی فقط به منظور فروش کالا های فیزیکی ضروری نیست و حتی برای فروش خدمات نیز باید این فاکتور صادر گردد.
ویژگی های فاکتور رسمی مورد تایید دارایی:
از جمله ویژگی های اصلی یک فاکتور رسمی یا صورت حساب فروش کالا و یا خدمات، که باید آنها را دارا باشد تا مورد تایید دارایی باشد، می توان به موارد زیر اشاره نمود.
شماره سریال:
یکی از مهم تری ویژگی های فاکتور رسمی، نوع چاپ شماره سریال آن می باشد که باید با رنگ قرمز و در قالب افست یا ملخی و به صورت برجسته چاپ گردد تا بتوان آن را به راحتی شناسایی نمود. این نوع چاپ از چاپ دیجیتالی و شماره های معمولی متفاوت می باشد.
اطلاعات خریدار و فروشنده:
در این مورد لازم است که مشخصات زیر در مورد خریدار و فروشنده در فاکتور ثبت شوند.
- کد اقتصادی
- شناسه ملی/ کد ملی
- شماره ثبت
- آدرس
- کد پستی
- شماره تلفن
- و سایر مشخصات
ثبت فاکتور خرید و فروش در حسابداری
تخفیفات، مالیات و عوارض:
کالا و خدمات ارائه شده، هر کدام تعداد و قیمتی دارند همچنین برای آنها تخفیفاتی اعمال می گردد و لازم است که میزان مالیات بر ارزش افزوده و عوارض آنها محاسبه گردد.
در این صورت لازم است که تخفیف قبل از محاسبه مالیات ارزش افزوده اعمال گردد زیرا اگر پس از آن اعملا شود، باعث پرداخت مالیات بیشتری می شود.
امضا و مهر:
آخرین و مهم ترین ویژگی در فاکتور ها، عدم وجود خط خوردگی در فاکتور می باشد. همچنین مهر و امضا در فاکتور ها الزامی می باشد.
ثبت فاکتور خرید:
هر کسب و کار بنا به دلایل مختلفی اقدام به خرید می کند که در زیر به برخی از انواع خرید ها اشاره می شود.
خرید مصارف و هزینه:
خرید هایی که به منظور اقدامات و امور روزانه شرکت صورت می گیرند. مانند لوازم اداری، لوازم پذیرایی و … که این نوع خرید دارای ماهیت هزینه است.
خرید برای فروش (بازرگانی):
شرکت ها و موسسات بازرگانی لازم دارند کالا هایی را خریداری نمایند و بدون آن که در ماهیت آنها تغییری ایجاد کنند در آینده و به منظور کسب سود آنها را به فروش برسانند.
خرید دارایی:
این نوع خرید به منظور استفاده در شرکت می باشد مانند میز و صندلی، کامپیوتر، مبلمان اداری و …
خرید خدمات:
خرید هایی مانند خرید خدمات مشاوره بازاریابی، خرید بسته های تبلیغاتی و …که برای توسعه و ارتقا کسب و کار صورت می گیرد.
پیش نیازها:
برای ثبت فاکتور های رسمی نیاز است که اطلاعات زیر ثبت شوند:
- کالا
- فروشنده
- شخص
- نوع ارزش افزوده
- نوع خرید
نکته: اگر این تعاریف وجود نداشتند می توان در هنگام ثبت فاکتور خرید آنها را بدون این که لازم باشد فرم بسته شود، تعریف نمود.
مشاوره مالیات
نکات ضروری:
- تنها کالا و خدماتی در فاکتور خرید را می توان انتخاب نمود که در هنگام تعریف، تیک “برای خرید” خورده باشد.
- اگر خرید جدیدی ایجاد شود که در آن به جای حساب کالای “موجودی مواد اولیه” از حساب “دارایی ثابت” انتخاب شده باشد، سند حسابداری آن نیز به همان شکل ایجاد می گردد.
- برای ثبت خرید های جزيی روزانه که هزینه محسوب می شوند، می توان از فرم ثبت هزینه به جای فرم فاکتور استفاده نمود.
فاکتور رسمی فروش:
سیستم ها و نرم افزار های جدید حسابداری که توانایی صدور انواع فاکتور را دارند، این کار را ساده کرده اند. به همین علت می توان با استفاده از این نوع نرم افزار ها، فاکتور ها را به صورت اتوماتیک تهیه و چاپ نمود.
به طور کلی می توان در نرم افزار های حسابداری انواع فاکتور را صادر نمود از جمله:
- فاکتور های فروشگاهی
- فاکتور رسمی
- پیش فاکتور ها
- فاکتور های غیر رسمی
- فاکتور های انبار
- فاکتور های شخصی
- فاکتور های نمایشی
فاکتور صوری و نحوه شناسایی آنها:
علی رغم این که فاکتور های صوری و صدور آنها غیر قانونی می باشد، هنوز هم بنگاه هایی وجود دارند که از آنها استفاده می کنند.
این موضوع پر خطر می باشد و سازمان مالیاتی به راحتی فاکتور های صوری را تشخیص می دهند.
راه های تشخیص فاکتور صوری:
- بررسی و کنترل فروشندگان کالا و خدمات
- شناسایی صحت شناسه ملی
- بررسی اعتبار گواهی ارزش افزوده
- تطابق تناسب بین کالا و خدمات ارایه شده در فاکتور با فعالیت صادر کننده
- بررسی و کنترل اسناد حمل بار مثل بیجک و بارنامه
- بررسی مستندات پرداخت، مثل چک های بانکی، فیش های واریزی و دیگر اسناد مالی
پرسش و پاسخ متداول در مورد فاکتور خرید و فروش:
- فاکتور خرید و فروش چیست؟فاکتور و ثبت خرید و فروش در سندهای حسابداری بسیار پرکاربرد می باشد و در سازمان های فعالیت اقتصادی کالا و خدمات مورد استفاده قرار می گیرد.
- چند نوع فاکتور در حسابداری وجود دارد؟فاکتورهای دریافتی به دو بخش فاکتور هزینه برای ثبت هزینه های ایاب و ذهاب، پذیرایی، مصارف و ملزومات و فاکتور اقلامی برای فاکتور خرید می باشد.
- فاکتور رسمی و غیر رسمی چیست؟فاکتورهایی که بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی و تایید این سازمان باشد، فاکتور رسمی و فاکتورهایی که برای اطلاع مشتریان تهیه می شود و استاندارد وزارت دارایی در آن وجود ندارد، فاکتور غیر رسمی می گویند.
- ضرورت صدور فاکتور رسمی برای چه کسانی می باشد؟شرکت ها، تمام سازمان های بزرگ، بنگاه های کوچک و بزرگ مشمول مالیات بر ارزش افزوده می بایست که برای فروش کالا و خدمات فاکتور رسمی ارائه دهند.
- فاکتور رسمی شامل چه ویژگی هایی می باشد؟فاکتور رسمی باید دارای شماره سریال قرمز رنگ و در قالب افست یا ملخی، به صورت برجسته باشد و به راحتی توان آن را شناسایی کرد. اطلاعات خریدار و فروشنده همراه با کد اقتصادی، تخفیفات، مالیات و عوارض و در نهایت امضاء و مهر نیز در فاکتور رسمی ارائه می گردد.
- برای ثبت فاکتور رسمی، چه اطلاعاتی باید ثبت شود؟برای ثبت فاکتورهای رسمی باید اطلاعاتی مانند: کالا، فروشنده، شخص، نوع ارزش افزوده و نوع خرید نیز ثبت شود
قطعا با داشتن یک نمونه فاکتور فروش اکسل واضح و دقیق میتوانید بازپرداخت کامل و به موقع از سمت مشتریان خود را شاهد باشید. مایکروسافت اکسل یک برنامه مفید و رایگان است که میتواند به شما در ساده سازی فرآیند ایجاد یک نمونه فاکتور فروش کمک کند. ممکن است فکر کنید: مگر کاربرد اکسل برای صفحات گسترده و نمودارهای پیچیده نیست؟ بله، اما این تنها یکی از بیشمار تواناییهای اکسل است. اکسل همچنین گالریای از قالبهای فاکتور قابل تنظیم به کاربران ارائه میدهد که میتوانید از آنها برای تولید انواع فاکتورها برای حسابداری مشاغل کوچک خود استفاده کنید. همچنین اگر قالبهای آماده مورد استفاده شما نباشد، این نرم افزار به شما این امکان را میدهد که فاکتور خود را از ابتدا طراحی و ایجاد کنید. در این راهنما، دقیقاً نحوه ایجاد نمونه فاکتور فروش اکسل، هم با استفاده از یک قالب آماده و هم با استفاده از یک برگه خالی را به شما نشان خواهیم داد
نحوه تهیه نمونه اکسل فاکتور فروش با استفاده از قالبهای آماده اکسل
ایجاد فاکتور آماده اکسل از طریق یک الگوی آماده یک فرآیند بسیار ساده و سرراست است. الگوها معمولاً با دستورالعملهای از پیش ساخته ارائه میشوند که شما را راهنمایی میکند که هر بخش از سند باید شامل چه مواردی باشد. همچنین، طرح را میتوان به راحتی با رنگ های برند، لوگو و فونت دلخواه شخصی سازی کرد. در اینجا راهنمای گام به گام نحوه تهیه فاکتور از قالب اکسل است:
مرحله 1: جستجو و انتخاب یک الگوی فاکتور
پس از راه اندازی و باز کردن مایکروسافت اکسل بر روی رایانه شخصی خود، به دنبال منوی File در سمت چپ بالای صفحه بگردید. از آنجا، روی New from Template کلیک کنید تا گالری کتاب کار Excel را پیدا کنید. در گالری، از نوار جستجو در سمت راست بالای صفحه برای تایپ کلمه “invoice” استفاده کنید. فهرستی از الگوهای فاکتور باید ظاهر شود. پیشنمایش آنها را بررسی کنید، و تا زمانی که الگوی مناسب برای کسبوکار خود را پیدا کنید، فهرست را پایین بیاورید. برای انتخاب الگو، یا روی آن دوبار کلیک کنید یا یک بار روی آن کلیک کنید و دکمه انتخاب را در پایین صفحه فشار دهید
مرحله 2: قالب فاکتور اکسل را ویرایش و سفارشی کنید
قبل از شروع ویرایش و سفارشی سازی الگو، مطمئن شوید که مطابق با نیازهای شما بوده و شامل تمام عناصر مناسب یک فاکتور فروش ساده است. یک الگوی فاکتور همیشه باید این موارد را داشته باشد:
- کلمه “فاکتور” بخشی از هدر
- نام شرکت و اطلاعات تماس
- نام مشتری و اطلاعات تماس
- سررسید پرداخت
- تاریخ صدور فاکتور
- شماره فاکتور منحصر به فرد
- لیستی از محصولات و خدمات با توضیح مختصر
- جمع فرعی برای هر محصول یا خدمات
- شرایط پرداخت
- هر گونه مالیات یا تخفیف
- کل مبلغ بدهی
بعد از اینکه همه بخشها را دوبار بررسی کردید و قطعات گمشده را اضافه کردید، زمان شروع شخصیسازی الگو است. با استفاده از ویژگیهای قالب بندی منوی صفحه اصلی در بالای صفحه، با طراحی قالب با رنگ های کسب و کار، لوگو و فونت دلخواه خود شروع کنید . توجه داشته که این قالبهای آماده به زبان انگلیسی تهیه شده است. برای ما فارسی زبانان نیاز به ترجمه و تغییر به زبان موارد موجود به زبان فارسی هست. سپس، جزئیات خرید را اضافه کنید. چارچوب کلی هر فاکتور از قبل دستورالعملهایی در مورد اینکه چه اطلاعاتی باید در هر بخش گنجانده شود، دارد. کل فاکتور را با جزئیات مربوط به خریدی که صورتحساب میدهید پر کنید ، و کارتان تمام شد! شما یک نمونه فاکتور فروش اکسل ایجاد کرده اید.
مرحله 3: فاکتور را ذخیره و ارسال کنید
برای ذخیره فاکتور تمام شده خود، روی File و سپس Save As کلیک کنید. پنجرهای ظاهر میشود که از شما میخواهد فاکتور را نامگذاری کنید و نوع فرمت را برای ذخیره آن انتخاب کنید. توصیه می کنیم فاکتور را در PDF ذخیره کنید تا از هرگونه مشکل سازگاری سند جلوگیری کنید و مطمئن شوید که مشتری، فاکتوری غیرقابل ویرایش و شفاف دریافت میکند.
بعد از اینکه سند را ذخیره کردید، زمان ارسال آن و دریافت پول است!
سه راه اصلی برای ارسال فاکتور وجود دارد:
- فیزیکی: از طریق فکس یا حضوری
- از طریق ایمیل
- از طریق نرم افزار صورتحساب
نحوه ایجاد نمونه فاکتور فروش خود در اکسل
اگر میخواهید مسیر بیشتری را طی کنید و به صورت دستی الگوی فاکتور خود را در اکسل بسازید، این راهنمای گام به گام را دنبال کنید:
مرحله 1: یک کتاب کار خالی جدید باز کنید
برای باز کردن یک Workbook خالی در اکسل، روی File و سپس New Workbook را فشار دهید. به طور کلی وقتی وارد نرم افزار اکسل میشوید به طور خودکار یک صفحه گسترده خالی باز میشود.
مرحله 2: خطوط شبکه را حذف کنید
حذف خطوط شبکه به شما یک صفحه تمیزتر برای کار می دهد، با این حال، این مرحله اختیاری است. میتوانید قالب را همانطور که هست نگه دارید، یا در پایان پس از ایجاد فاکتور، خطوط شبکه را حذف کنید. برای این کار به منوی Layout رفته و در قسمت View تیک کادر Gridlines را بردارید.
مرحله 3: یک سربرگ فاکتور ایجاد کنید
عناصر هدر فاکتور عبارتند از:
- کلمه فاکتور
- نام کسب و کار و اطلاعات تماس، مانند آدرس خیابان، شهر، شماره تلفن، فکس و ایمیل.
- لوگوی کسب و کار شما (اگر دارید)
تمام این جزئیات را با رنگ، فونت و اندازه قلم دلخواه مانند مثال زیر در برگه وارد کنید.
مرحله 4: تاریخ سررسید پرداخت فاکتور و شماره فاکتور را اضافه کنید
در سمت چپ هدر، سه خط با جزئیات تاریخ صورتحساب، تاریخ سررسید پرداخت و شماره فاکتور منحصر به فرد ایجاد کنید.
مرحله 5: اطلاعات تماس مشتری را وارد کنید
اطلاعات تماس مشتری شامل نام مشتری، آدرس خیابان، شهر و شماره تلفن مشتری است. این بخش را با کلمات “فاکتور به” یا فقط “به” مقدمه کنید و سپس تمام جزئیات را پر کنید.
مرحله 6: فهرستی از خدمات و محصولات ایجاد کنید
لیستی از خدمات و محصولات شامل موارد زیر است:
- نام و شرح خدمات/محصول.
- قیمت هر واحد
- مقدار خریداری شده
- تخفیف و مالیات
- جمع فرعی برای هر خط محصول
- کل مبلغ سررسید
سادهترین راه برای ایجاد این لیست، اضافه کردن در یک جدول، با یک ستون و یک ردیف برای هر عنصر است. این کار را با رفتن به Tables و کلیک کردن بر روی New انجام دهید . سپس، با استفاده از ویژگی Table Styles در سمت چپ بالای همان منوی جدول ، میتوانید رنگهای جدول را با طرح رنگی که ترجیح میدهید شخصی کنید . پس از انتخاب طرح، جدول را با مشخصات مناسب فروش پر کنید. به خاطر داشته باشید که این عناصر اجزای استاندارد یک فاکتور فروش معمولی هستند. شما بسته به نوع صنعت، مشتری و محصولاتی که میفروشید جزئیات فاکتور فروش خود را درج نمائید.
مرحله 7: از تابع SUM برای محاسبه مجموع استفاده کنید
اگر میخواهید محاسبات ریاضی را ساده کنید، میتوانید یک تابع SUM را در کاربرگ خود وارد کنید، که به طور خودکار مجموع شما را جمع می کند. به عنوان مثال، فرض کنید میخواهید مجموع فرعی کل خطوط نشان داده شده در تصویر زیر را بیابید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فرمول SUM را در فرمول ساز که درست در کنار نماد fx در بالای صفحه قرار دارد، ارسال کنید. در مورد ما، میخواهیم مجموع مجموع خطوط خود را که بین سلولهای H20 تا H23 قرار گرفتهاند، پیدا کنیم. بنابراین، فرمول SUM خواهد بود: =SUM(H20:H23) این فرآیند را تکرار کنید تا به طور خودکار مالیات خود و مبلغ کل نهایی را نیز اضافه کنید.
مرحله 8: شامل شرایط پرداخت و سایر یادداشتهای اضافی
در پایین فاکتور، شرایط پرداخت خود را با یک یادداشت کوتاه “متشکرم” درج کنید.
مرحله 9: فاکتور تمام شده خود را ذخیره و ارسال کنید
با انجام مراحلی که قبلا توضیح دادیم فاکتور تکمیل شده را به صورت فایل PDF ذخیره کنید. سپس آن را با روش دلخواه برای مشتری خود ارسال کنید و در نهایت پول دریافت کنید!
خودکار کردن صورتحساب با مدیریت فاکتور
ایجاد نمونه فاکتور فروش در اکسل و انواع فاکتور در اکسل میتواند زمان غیر ضروری زیادی را به خود اختصاص دهد. از ایجاد سند گرفته تا چاپ آن، ثبت آن در حسابهای دریافتنی، و سپس ارسال آن به مشتریان خود، در نهایت زمان زیادی را به عنوان یک پستچی صرف خواهید کرد تا یک مدیر تجاری. خوشبختانه راه حلی برای رفع همه این نگرانیها وجود دارد. در دنیای دیجیتالی امروزی، میتوانید صدور فاکتور خود را با نرم افزار صدور فاکتور مبتنی بر ابر خودکار کنید
جمع بندی :
پیشنهادهای مختلفی در این مطلب برای فاکتور فروش ساده اکسل دارم و می توانید از آنها به صورت رایگان یا غیر رایگان استفاده نمائید که در ادامه توضیح بیشتری در مورد فاکتور فروش ساده اکسل که برای دانلود قرار داده ایم صحبت خواهیم کرد.
محوریت این پیشنهادهای برای صدور فاکتور در اکسل ، سادگی آن و دور بدون از پیچیدگی و همچنین سرعت عمل و قابل استفاده بودن در موبایل هست ، بله در پیشتهاد اول ما که در ادامه خواهد دید شما می توانید توسط موبایل فاکتور فروش صادر نمائید.
میدانیم که تا این لحظه متاسفانه نرم افزارهای آفیس تحت اندروید و IOS از کدهای VBA پشتیبانی نمیکنند ، به همین دلیل در این فایل برای تبدیل عدد به حروف در اکسل از ترکیب توابع اکسل استفاده شده است . این فایل را توسط موبایل و نرم افزاری که در ادامه معرفی خواهم کرد به راحتی می توانید استفاده کنید.
دانلود فاكتور فروش رسمي مورد تاييد اداره دارايي با فرمت Microsoft Excel
صورتحساب فروش كالا و خدمات ويژه اشخاص حقوقي يا اشخاص حقيقي داراي كد اقتصادي با فرمت Excel
میدانیم که تا این لحظه متاسفانه نرم افزارهای آفیس تحت اندروید و IOS از کدهای VBA پشتیبانی نمیکنند ، به همین دلیل در این فایل برای تبدیل عدد به حروف در اکسل از ترکیب توابع اکسل استفاده شده است . این فایل را توسط موبایل و نرم افزاری که در ادامه معرفی خواهم کرد به راحتی می توانید استفاده کنید.
فهرست محتوا
- ۱- فاکتور فروش ساده اکسل و استفاده در موبایل
- ۲- صدور فاکتور در اکسل ، پیشرفته
- ۳- صدور فاکتور فروش اکسل به همراه تصویر
- ۴- نرم افزار نادرفاکتور ، سرعت و دقت
- ۵- نرم افزار فروشگاهی
- پیشنهاد شما برای صدور فاکتور فروش ؟
۱- فاکتور فروش ساده اکسل و استفاده در موبایل
قبل از اینکه به پیشنهاد اول بپردازید باید بدانید این فایل کاملا رایگان است و هیچگونه کد نویسی ندارد و به راحتی حتی می توانید از آن در موبایل خود هم استفاده کنید ، اما منوط به داشتن آگاهی لازم و دقت بالا در استفاده از آن می باشد که در ادامه آموزش داده شده و به طور خلاصه استفاده از این روش حوصله می خواهد .
نرم افزارهای مختلفی در حوزه سرویسهای آفیس تحت سیستم عاملهای موبایل وجود دارد که هر کدام علاوه امکانات کلی که دارند حاوی خدمات و سرویسهای ویژه ای هستند . به همین دلیل من چهار مورد از آنها در راستای نیاز خودم تست کردم که نتیجه را در انتهای مطلب آورده ام. اما برای استفاده از این فاکتور ساده اکسل مراحل زیر را باید دنبال کنید .امضا کردن فایلهای اکسل
- یک مهر یا امضا با زمینه شفاف داشته باشید .
- می توانید زمینه مهر یا امضای خود را توسط وبسایت Remove.bg حذف کنید.
- جدید ترین ورژن Wps Office مخصوص سیستم عامل موبایل خود را دانلود نمائید.
- لینک دانلود برای اندروید و لینک دانلود برای ios
- فونت ایران یکان را در انتهای این مطلب دانلود نمائید
- فایل PNG امضا و مهر خود را به همراه نرم افزار دانلودی و فاکتور دانلود شده و فونت ایران یکان به گوشی خود منتقل کنید .
- برای فاکتور فروش ساده اکسل نرم افزار wps office را نصب نمائید .
- فونت ایران یکان را به پوشه Fonts در حافظه اصلی گوشی خود کپی کنید.
- فایل فاکتور ساده اکسل که دانلود کرده اید را باز کنید ( با Wps Office )
- اطلاعات فاکتور را تکمیل نمائید.
- تصویر مهر و امضای خود را به فاکتور اضافه کنید .
- در حالتی که تمام فاکتور شما در صفحه گوشی نمایان است از گوشی اسکرین شات بگیرید.
کدام نرم افزار آفیس موبایل بهترین است
هیچگاه نمی توان پاسخ قطعی به این سوال داد چرا که هم نرم افزار ها مدام در حال آپدیت هستند و امکان د ارد درست بعد از انتشار این مطلب ، نقصی ر ا که عنوان شده برطرف کنند . و دلیل دیگر هم این است که بستگی بسیار زیادی به نیاز ما دارد. که در این مورد خاص قصد ما فاکتور فروش ساده اکسل است که بتوان با موبال انجام داد.
به عنوان مثال اگر بخواهیم از تابع Filter استفاده کنیم فعلا فقط در آفیس ماکروسافت برای موبایل وجود دارد.
اگر بخواهیم تصویر PNG با زمشنه شفاف در فایل اکسل داشته باشیم ، فعلا wps Office این کار را بهتر انجام می دهد.
با این توضیحات در ادامه نام چهار نرم افزار مطرح را درج می کنیم که شما با توجه به نیاز خود از آنها استفاده نمائید .
یادآوری می کنم که برای نیاز ما که استفاده از فونت دلخواه در آفیس موبایل و همچنین استفاده از فایل PNG با زمینه محو بود ، بهترین گزینه WPS Office می باشد.
در آینده مطلب کاملی در خصوص معرفی و بررسی نرم افزارهای مختلف این حوزه خواهیم داشت.
فاکتور فروش ساده اکسلاضافه کردن فونت دلخواه به آفیس موبایل
خب خوشبختانه Wps Office بر خلاف نرم افزارهای دیگر از فونتهای دلخواه به راحتی پشتیبانی می کند و فقط کافیست که مراحل زیر را انجام دهید تا فونت دلخواه شما در نرم افزارهای Wps Office نمایش داده شوند .
- فایل فونت ایران یکان را دانلود کنید
- یک پوشه با نام Fonts در مسیر Internal Storage گوشی خود بسازید.
- فونت دلخواه خود را به آن پوشه اضافه کنید .
نیاز به داشتن آگاهی از اکسل
عدم کاربری راحت
عدم امکان بایگانی مرتب
عدم تشخیص بدهی و طلب طرف حسابها و …
کلا برای استفاده بسیار محدود مناسب است.
۲- صدور فاکتور در اکسل ، پیشرفته
پیشنهاد دوم بازهم استفاده از یک فایل دیگر برای صدور فاکتور فروش ساده اکسل است که آن را می توانید در ادامه به صورت رایگان دانلود کنید که امکانات بیشتری نسبت به پیشنهاد قبلی دارد و اگر کمی آشنایی با اکسل داشته باشید به راحتی می توانید از آن استفاده کنید.
این پیشنهاد هم تحت اکسل هست که اسن تحت اکسل بودن هم حسنه و هم مشکل چرا ؟ به این دلیل که مستعد خطای اپراتوری هست ، یعنی چی ؟ یعنی امکان داره دست شما به دکمه ای چیزی بخوره و کلا طراحی و همه چی به هم بخوره از طرفی هم حسنه به این دلسل که نیاز به نصب نداره و به راحتی می تونید با یک کلیک استفاده کنید ازش.
اگر علاقه به اکسل دارید ، دانلود رایگان این فایل و مهندسی معکوس آن خالی از لطف نیست ، اما به طور کلی پیشنهاد دوم هم از نظر خودم برای استفاده دائمی مناسب نیست.
یکی دیگر از مزیتهای پیشنهاد دوم برای صدور فاکتور در اکسل این است که به سه نوع مختلف یعنی اندازه A4 عمودی و a4 افقی و همچنین سایز A5 می توانید فاکتور های خود را چاپ کنید و اگر دانش کافی از اکسل داشته باشید ، فاکتورها را شخصی سازی نمائید.
مزایا
کاملا رایگان
امکان شخصی سازی به شکل دلخواه
امکان چاپ با اندازه های مختلف
کاملا تغییر لوگو
امکان ذخیره کردن هر فاکتور جداگانه
کاربری راحت
معایب
نیاز به داشتن آگاهی نسبتا بالا از اکسل
کدنویسی دارد و در موبایل کار نمی کند
عدم امکان جستجو و دسترسی سریع
عدم تشخیص بدهی و طلب طرف حسابها و …
کلا برای استفاده محدود مناسب است
۳- صدور فاکتور فروش اکسل به همراه تصویر
زمانی هم هست که تعداد کالاهای شما خیلی کم است و حتما می خواهید که در فاکتور فروش خود ، تصویر محصول را هم داشته باشید ، می توانید از محصول ویلوکاپ تصاویر در اکسل استفاده کنید .
در این نرم افزار می توانید کالاهای خود را به همراه تصویر کوچک تعریف کنید و سپس به راحتی فاکتور به همراه تصویر صادر نمائید.
۴- نرم افزار نادرفاکتور ، سرعت و دقت
پیشنهاد سوم برای صدور فاکتور کاملا بدون دردسر است و تمام تمرکز برای افزایش سرعت و مدیریت فاکتورهای صادر شده می باشد و کار با آن بسیار راحت است .
نرم افزار نادرفاکتور در تاریخ ۱۴ آذرماه ۱۳۴۲ به ورژن ۸.۰.۰ ارتقا پیدا کرده است
اگر می خواهید خیلی ساده و بدون دردسر فاکتور صادر کرده و میزان فروش خود در روز و هفته و ماه را داشته باشید و به صورت نقدی و غیر نقدی و پیش فاکتور صادر کنید با هزینه بسیار معقول ، نادرفاکتور ، پیشنهاد بسیار مناسبی برای شماست.
بعضی از خریداران محترم دوره های آموزشی آفیس باز و یا برنامه های مختلف بعضا از ما درخواست فاکتور دارند که من این کار را به راحتی با همین نادر فاکتور انجام میدهم ، چون هم خیلی سریع و بدون دردسر هست و هم خروجی PDF به همراه مهر و امضا داره .
مزایا
قیمت مناسب ( دمو دانلود کنید و ۵۰ تومان فعال کنید)
سرعت و سهولت بسیار بالا و بی دردسر
مدیریت آسان فاکتورهای صادر شده
نصب سریع و راحت
اندازه متنوع فاکتورها و امکان چاپ با مهر و امضا
معایب
عدم محاسبه سود و زیان
نبودن گزارشات جامع از بدهی و طلب
۵- نرم افزار فروشگاهی
پیشنهاد چهارم برای صدور فاکتور ، یک نرم افزار فوق العاده است که در عین سادگی امکانات بسیار زیادی را در اختیار شما قرار میدهد که در ادامه بخشی از آنها را خواهید دید.
در نرم افزار فروشگاهی می توانید مدیریت انبار داشته باشید و کالاهای خود را مدیریت کنید و سود و زیان خود را مشخص کنید و کالا ها را در سه گروه خدمات و کالا و اموال ثابت تعریف نمائید و در صنوف مختلف از آن استفاده کنید .
مدیریت مشتریان را داشته باشید و بستانکار و بدهکار را در یک نگاه مشاهده کنید و امکانات بی شمار دیگر که پیشنهاد می کنم حتما ویدیو آموزش استفاده از آن را ببینید.
یکی از نقاط قوت بسیار جذاب نرم افزار مدیریت فروشگاه زهابی این است که در زمان صدور فاکتور شما امکان این را دارید که شرایط مختلف پرداخت را لحاظ نمائید . یعنی این احتمال وجود دارد که خریدار بخشی از مبلغ را پول نقدر پرداخت کند و بخش دیگر را با کارت خوان و یا حتی بخشی را بدهکار شود و بخشی را هم چک پرداخت کند که همه اینها قابل انتخاب و ثبت است.
همچنین به راحتی می توانید موجودی کالاهای خود را مدیریت نمائید یعنی در واقع هم انبارداری دارید و هم فروشگاه و می توانید کاردکس کالاهای خود را مشاهده کنید .
قسمت بلای صفحه اصلی نرم افزار سه باکس جستجوی بسیار کاربردی قرار داده شده است که باکس اول برای جستجو بین فاکتورهای صادر شده است و باکس دوم برای جستجوی مشتریان و طرف حسابها می باشد و باکس چهارم برای کالاها که کاردکس آنها نمایش دهد .
- امکان ثبت یادآوری ها برای مشتریان
- امکان ارسال پیامک و مشاهده وضعیت ارسال
- امکان چاپ لیبل آدرس فرستنده و گیرنده
- امکان چاپ فیش با پرینترهای حرارتی
- برطرف شدن باگهای گزارش شده
پیشنهاد شما برای صدور فاکتور فروش ؟
پاسخ این سوال کاملا بستگی به نیاز شما دارد ، اگر می خواهید فقط یک فاکتور سریع صادر کنید می توانید از پیشنهاد اول بهره ببرید و فاکتور فروش ساده اکسل و گزینه مناسبی است برای شما و اگر آشنایی و علاقه به اکسل دارید و همچنین می خواهید فاکتورهای خود را شخصی سازی کنید ، پس پیشنهاد دوم برای شما مناسب تر است .
اگر می خواهید با سرعت بالا و کمترین دردسر و عدم آشنایی با کامپیوتر فاکتور صادر کنید و دسترسی سریع و بی دردسر به فاکتور فروش صادر شده داشته باشید ، خب قطعا پیشنهاد ما نادرفاکتور می باشد.
اما اگر می خواهید همه چیز را در عین سادگی داشته باشید و مشتریها و کالا ها و مخارج خود را مدیریت کنید و نرم افزار جامع داشته باشید و سود و زیان را هم رصد کنید ، می توانید از نرم افزار فروشگاهی زهابی استفاده کنید .
