نرم افزار حسابداری اکسل چیست ؟
با استفاده از نرم افزار حسابداری اکسل سرعت و دقت بازبینی و نظارت بر اسناد و صورتهایمالی یک شرکت تسریع و تسهیل شده و مجموع این روند زمان و هزینه کمتری را از این نهادها میگیرد
اکسل به عنوان یک نرم افزار محاسباتی کمک زیادی در محاسبات میکند به همین دلیل شرکتهای زیادی از اکسل در امور مالی خود استفاده می کنند. مزیت این نرم افزار ها متن باز بودن است که نیاز به بک آپ گیری و پرداخت دوره ای ندارد. این روزها استفاده از نرم افزار حسابداری تحت اکسل یک پدیده رایج در مدیریت مالی و کسبوکارها می باشد.
استفاده از نرم افزار در حسابداری با اکسل
اولین مزیت استفاده از نرم افزار افزایش چشمگیر سرعت فرایندهای حسابداری است. با استفاده بسیاری از کارهایی که ساعتهای طولانی وقت حسابداران را گرفته و بهصورت فیزیکی آنها را درگیر خود میکرده است رفع میشوند. افزایش سرعت محاسبات اصلیترین دلیل افزایش سرعت فرایندهای حسابداری با اکسل است. بدیهی است که کامپیوتر با سرعتی بسیار بالاتر محاسبات را انجام داده و همچنین در هنگام اجرای محاسبات خودکار به میزان بسیار بیشتری سرعت اجرای فرایندهای حسابداری را افزایش میدهد
دسترسی و نظارت بر اطلاعات مالی
حسابداران کهنهکار، دفاتر فراوان موجود در حسابداری و کمدهای مملو از زونکن را بهخوبی به یاد دارند. برای پیدا کردن یک سند و مشاهده و بررسی مجدد چنان عذابی داشت که فرد را از ایده خود منصرف میکرد! حالا میتواند به طرفهالعینی یک سند را برای شما نمایش دهد. این سهولت دسترسی بر اطلاعات، امکان نظارت بر آنها را نیز افزایش میدهد که برای مدیران یک نعمت بزرگ است. این مزیت عملیات حسابرسی را نیز سرعت بخشیده و بهشدت آسان میکند.
تسهیل در گزارشگیری
باعث میشود تا مدیران بتوانند در کمترین زمان ممکن گزارشهای متنوعی را از اسناد مالی خود استخراج کنند. این گزارشها حتی میتوانند مدیران شرکت را در اتخاذ استراتژی مناسب یاری کنند
دقت محاسبات
ناگفته پیداست که دقت کامپیوتر در انجام محاسبات عددی قابل قیاس با دقت انسان نیست. ماهرترین حسابداران نیز چند بار محاسبات خود را چک میکنند، درصورتیکه محاسبات انجامشده توسط کامپیوتر نیاز به چک مجدد ندارد.
افزایش امنیت اسناد مالی
درباره اسناد چاپی گفتیم و احساس خطر همیشگی از معدوم شدن آنها. در حال حاضر این یک میتواند تمامی اطلاعات مالی کسبوکار شما را به شکلهای مختلف و در مکانهای مختلف ذخیره کند. برخی از نرم افزا حسابداری حتی این امکان را دارند که اطلاعات شما را در فضای ابری ذخیرهسازی کنند. از سویی دیگر دسترسی به این اطلاعات نیز با رمزگذاری مناسب بهراحتی و در سطوح مختلف قابلیت محدودسازی دارد.
کاهش هزینههای نیروی انسانی
با دانلود نرم افزار حسابداری در اکسل هزینههای نیروی انسانی بخش حسابداری شرکت شما را به شکل چشمگیری کاهش میدهند و این مزیت به سادگی و رایگان قابل چشم پوشی نیست. نمونه کار حسابداری با اکسل راهکاری برای شرکت های تازه تاسیس با گردش مالی کم می باشد این فایل اکسل حسابداری فروشگاهی که بصورت اکسل بدون قفل رایگان است شامل تمامی قسمت های حسابداری اعم از مشتریان و فروش و … می باشد.
