نرم افزار حسابداری چیست ؟
نرم افزار حسابداری یعنی روشی که تمامی امکانات مورد نیاز امور مالی شرکت ها را به شکلی کم هزینه و در دسترس کارکنان حتی اداره دارایی کشورها قرار می دهد. نرم افزارهای حسابداری اکسل تلاش میکنند تا تمامی استانداردهای نهادهای نظارتی و مالی مانند سازمان امور مالیاتی را در خود تعبیه کنند تا مدیران مالی بهراحتی بتوانند تمامی گزارشها، صورتها و اسناد مالی موردنیاز خود را به صورت مختلف از آن دریافت کنند
اهدف نرم افزار حسابداری
هدف اصلی نرم افزارهای حسابداری سازماندهی، نظم دادن و بالا بردن دقت روند ثبت معاملات یک کسبوکار است. این روزها استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت اکسل یک پدیده رایج در مدیریت مالی و کسبوکارها می باشد. این مسئله بهقدری رایج شده است که یکی از مهمترین دغدغههای همه مدیران مالی، به فراخور کسبوکار تحت مدیریت خود، پیدا کردن بهترین فایل نرم افزار حسابداری شرکتی یا فروشگاهی است. سازمان امور مالیاتی نیز هرروز بیشتر بر استفاده از نرم افزارهای حسابداری و مالی تأکید میکند که این خود مراجعه شرکتها و فروشگاهها به نرم افزارهای حسابداری را بیشتر میکند
برای کسانی که آشنایی کمتری با حسابداری دارند، عبارت «نرم افزار حسابداری» یادآور نرم افزارهایی مانند «آفیس اکسل» است. امروزه نرم افزار حسابداری به نرم افزارهایی اطلاق میشود که تمامی امور جاری و تخصصی حسابداری را از طریق آنها میتوان به شکلی سادهتر انجام داد.
با تمام اینها شاید برخی بر این باور باشند که وقتی سیستم قدیمی و دستی آنها جوابگوی نیازهای آنها است، چرا باید از نرم افزارهای حسابداری استفاده کنند. در ادامه به این سؤال پاسخ میدهیم.
چرا باید از نرم افزارهای حسابداری استفاده کرد.
یکی از بایدهای خرید نرم افزارهای حسابداری، الزام سازمان امور مالیاتی و دیگر نهادهای نظارتی به استفاده از آنها است. با استفاده از این نرم افزارها سرعت و دقت بازبینی و نظارت بر اسناد و صورتهای مالی یک شرکت تسریع و تسهیل شده و مجموع این روند زمان و هزینه کمتری را از این نهادها میگیرد.
بااینوجود، مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری برای یک کسبوکار آنقدر زیاد است که حتی در صورت نبود این الزامات قانونی نیز استفاده از آنها «واجب مؤکد» به شمار آید. در ادامه اصلیترین دلایل استفاده از نرم افزارهای حسابداری را نامبرده و هریک را بهطور خلاصه شرح میدهیم.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری
اولین مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری، افزایش چشمگیر سرعت فرایندهای حسابداری است. با استفاده از نرم افزار حسابداری، بسیاری از کارهایی که ساعتهای طولانی وقت حسابداران را گرفته و بهصورت فیزیکی آنها را درگیر خود میکرده است رفع میشوند. افزایش سرعت محاسبات اصلیترین دلیل افزایش سرعت فرایندهای حسابداری است. بدیهی است که کامپیوتر با سرعتی بسیار بالاتر محاسبات را انجام داده و همچنین در هنگام اجرای محاسبات خودکار به میزان بسیار بیشتری سرعت اجرای فرایندهای حسابداری را افزایش میدهد.
دقت بیشتر در محاسبات
ناگفته پیداست که دقت کامپیوتر در انجام محاسبات عددی قابل قیاس با دقت انسان نیست. ماهرترین حسابداران نیز چند بار محاسبات خود را چک میکنند، درصورتیکه محاسبات انجامشده توسط کامپیوتر نیاز به چک مجدد ندارد. یک نرم افزار حسابداری با تکیهبر توان محاسباتی کامپیوتر، به میران زیادی دقت اسناد مالی شرکت را افزایش میدهد و شبهههای آن را به حداقل میرساند. البته ممکن است در فرایند محاسبات کامپیوتری، به دلیل ضعف نرم افزار در فهم درست ارقام ورودی که ناشی از ایرادات برنامهنویسی است، برخی اوقات نتایج اشتباه هم به دست آید که این مسئله ناگزیر است.
تسهیل دسترسی و نظارت بر اطلاعات مالی
حسابداران کهنهکار، دفاتر فراوان موجود در حسابداری و کمدهای مملو از زونکن را بهخوبی به یاد دارند. برای پیدا کردن یک سند و مشاهده و بررسی مجدد چنان عذابی داشت که فرد را از ایده خود منصرف میکرد! حالا یک نرم افزار حسابداری میتواند به طرفهالعینی یک سند را برای شما نمایش دهد. این سهولت دسترسی بر اطلاعات، امکان نظارت بر آنها را نیز افزایش میدهد که برای مدیران یک نعمت بزرگ است. این مزیت عملیات حسابرسی را نیز سرعت بخشیده و بهشدت آسان میکند. ساخت نرم افزار حسابداری با اکسل در پیشبرد اهدافتان به شما کمک می کند.
تسهیل گزارشگیری
در مورد قبلی گفتیم که یک نرم افزار حسابداری، دسترسی به اطلاعات را بسیار آسان میکند. همین امر، در کنار امکانات بالقوهای که یک نرم افزار حسابداری میتواند داشته باشد، باعث میشود تا مدیران بتوانند در کمترین زمان ممکن گزارشهای متنوعی را از اسناد مالی خود استخراج کنند. این گزارشها حتی میتوانند مدیران شرکت را در اتخاذ استراتژی مناسب یاری کنند.
افزایش امنیت اسناد مالی
درباره زونکنها گفتیم و احساس خطر همیشگی از معدوم شدن آنها. در حال حاضر یک نرم افزار حسابداری میتواند تمامی اطلاعات مالی کسبوکار شما را به شکلهای مختلف و در مکانهای مختلف ذخیره کند. برخی از نرم افزارهای حسابداری حتی این امکان را دارند که اطلاعات شما را در فضای ابری ذخیرهسازی کنند. از سویی دیگر دسترسی به این اطلاعات نیز با رمزگذاری مناسب بهراحتی و در سطوح مختلف قابلیت محدودسازی دارد.
کاهش هزینههای نیروی انسانی.
بسیاری از مزیتها و تسهیلاتی که در بالا گفته شد، بدون وجود نرم افزار حسابداری زمان و نیروی انسانی مازاد طلب میکند. بسیاری از این فرایندهای بهظاهر ساده نیاز به یک نیروی تماموقت دارد که این خود هزینه مضاعفی بر روی دست مجموعه میگذارد. با دانلود نرم افزارهای حسابداری اکسل هزینههای نیروی انسانی بخش حسابداری شرکت شما را به شکل چشمگیری کاهش میدهند و این مزیت به سادگی و رایگان قابل چشم پوشی نیست.
نرم افزارهای حسابداری ایرانی
نرم افزار حسابداری سپیدار
نرم افزار هلو
![محیط برنامه هلو](https://sariasan.com/wp-content/uploads/2018/11/%D9%85%D8%AD%DB%8C%D8%B7-%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87-%D9%87%D9%84%D9%88.jpg)
نرم افزار آرین سیستم
![آرین-سیستم](https://sariasan.com/wp-content/uploads/2018/11/%D8%A2%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D8%B3%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D9%85.jpg)
نرم افزار حسابداری پیوست
نرم افزار حسابداری محک
نرم افزار حسابداری قیاس
![نرم افزار حسابداری قیاس](https://sariasan.com/wp-content/uploads/2018/11/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%82%DB%8C%D8%A7%D8%B3.jpg)
نرم افزار حسابداری حساب فا
![نرم افزار حسابداری حسابفا](https://sariasan.com/upload/contents/1403/02/30/1716101057_hesabfa.png)
نرم افزار حسابداری پندار سیستم
![پندار سیستم](https://sariasan.com/wp-content/uploads/2018/11/%D9%BE%D9%86%D8%AF%D8%A7%D8%B1-%D8%B3%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D9%85.jpg)
نرم افزار حسابداری کاوش
نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه
![نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه](https://sariasan.com/wp-content/uploads/2018/11/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%A2%D9%86%D9%84%D8%A7%DB%8C%D9%86-%DA%86%D8%B1%D8%AA%DA%A9%D9%87.jpg)
نرم افزار پارمیس
![پارمیس](https://sariasan.com/wp-content/uploads/2018/11/2386585-7104-b.jpg)
نرم افزار پارسیان
![نرم افزار حسابداری پارسیان](https://sariasan.com/wp-content/uploads/2018/11/PARSIANHESpuJV9zNg.jpg)
نرم افزار سپیدز
![نرم افزار سپیدز](https://sariasan.com/wp-content/uploads/2018/11/download.jpg)
نرم افزار کاسپین
![پارسیان](https://sariasan.com/wp-content/uploads/2018/11/%D9%BE%D8%A7%D8%B1%D8%B3%DB%8C%D8%A7%D9%86.jpg)
مطالب مفید
دانلود نرم افزار حسابداری اکسل (نمونه کار حسابداری با اکسل) با لینک مستقیم در این صفحه موجود می باشد.