تعهد نامه عدم افشای اطلاعات
یکی از موارد مهمی که باید در موقع استخدام پرسنل در نظر گرفته شود افشای اطلاعات سازمان یا شرکت می باشد. یعنی پرسنل نباید اطلاعات سازمان ها یا شرکت ها را در محیط های دیگر افشا کنند و در این صورت جرایمی برای آنها در نظر گرفته خواهد شد که گاها بسیار هم شدید می باشد. به همین خاطر واحد حسابداری حقوق و دستمزد باید در زمان استخدام این فرم را تهیه و تنظیم و در اختیار پرسنل قرار بدهد تا به نوعی این تعهد را به صورت کتبی بدهند.
مفهوم محرمانگی
اطلاعات محرمانه در این تعهدنامه به هرگونه اطلاعاتی بازمیگردد که ارزش تجاری دارد، (بدون اینکه محدود به این موارد باشد) خواه (۱) اطلاعات فنی شامل حق اختراع، حقوق کپیرایت، اسرار تجاری و دیگر اطلاعات اختصاصی، تکنیکها، طرحها، ترسیمها، مدلها، ابداعات، دانش فنی، روشها، دستگاهها، وسایل، الگوریتمها، برنامههای نرمافزار، اسناد منابع نرمافزار و فرمولهای مرتبط با محصولات حال، آتی و محصولات و خدمات …….و اشخاص موضوع ماده ۲ است یا (۲) اطلاعات غیرفنی مرتبط با محصولات …….و اشخاص موضوع ماده ۲ شامل (بدون اینکه به این موارد محدود باشد) قراردادها و تفاهمنامهها، قیمتگذاری، ذخیره احتیاطی، طرحها و استراتژیهای کسب و کار، امور مالی، دادهها و اطلاعات مالی و حسابداری، تامینکنندگان، مشتریان، فهرست نام مشتریان، اطلاعات خرید، برنامههای فروش و بازاریابی، طرحهای تجاری آینده و هرگونه اطلاعات دیگری است که برای ……. و اشخاص موضوع این ماده اختصاصی و محرمانه است.
شرایط و تعهدات طرفین
در این تعهد نامه شرایط و مواردی که باید رعایت شود باید به صورت کامل و مشخص اورده شود تا پرسنل شرکت یا سازمان به صورت کامل با آنها آشنایی داشته باشند.در نمونه های که برای شما قرار دادیم این موارد ذکر شده که شما میتوانید بسته به نیاز خود آنها را ویرایش کنید.